Wie bereits zu Beginn angekündigt, ist nun die neue Steuerung der Sauna aktiv.
Ziel ist es, dass Ihr die Sauna in den Kernzeiten selbst aktivieren könnt, ohne dass jemand da sein muss, der den Schlüssel hat.
Hier eine kurze Erläuterung zum Betrieb der Sauna.
Vorbemerkung:
Die Sauna wird mit Strom betrieben und erzeugt nicht zu unterschätzende Kosten, die Sauna allein verbraucht mehr Strom als die gesamte restliche Halle inkl. Beleuchtung. Das sind Kosten, die am Ende von allen Mitgliedern über Ihre Beiträge bezahlt werden müssen.
Daher haben wir aktuell folgende Voraussetzungen für den Betrieb der Sauna festgelegt um die Kosten unter Kontrolle zu behalten:
- Die Sauna kann der derzeit nur in den Kernzeiten, d.h. Mo.-Fr. von 17:30 – 22:30 betrieben werden.
- Am Wochenende sind die möglichen Betriebszeiten Sa. 15:00-18:00 und So. 17:00-20:00
- Anpassungen an den Betriebszeiten sind zukünftig möglich
- Die Sauna kann nur betrieben werden, wenn mindestens 6 Mitglieder diese auch zeitgleich Nutzen wollen, auch diese Anzahl kann zukünftig angepasst werden.
- Die Tür der Sauna muss geschlossen sein, damit die Sauna gestartet werden kann.
was ist das für eine Steuerung ?
Um das oben stehende zu ermöglichen wurde eine Steuerung entwickelt und angebracht, die von den Mitgliedern mit Ihrer Mitgliedskarte bedient wird. Sie befindet sich seitlich an dem Blech-Kasten bei Feld 6, zwischen Damen- und Herren-Umkleide.

Die Steuerung besteht aus
- einer Anzeige, auf der der aktuelle Betriebszustand sowie die Zeiten für An- und Ausschaltung der Sauna sowie weitere Informationen abzulesen sind.
- Einem Kartenleser, an dem die Mitgliedskarte berührungslos eingelesen werden kann.
Wie wird die Sauna aktiviert?
Das Prinzip ist, dass Ihr vor dem Spielen mit Eurer Karte zum Kartenleser geht und Euch registriert, wenn Ihr nach dem Spielen saunieren wollt. Warum das ? Nach dem Spielen wäre es ja zu spät, da die Sauna ca. 40min Vorlauf braucht um warm zu sein.
Der Kartenleser ist so eingestellt, dass er jeweils 20 Min vor Spielbeginn bis 10 Min nach Spielbeginn (für Zu-Spätkommende) aktiv ist.
Beispiel:
Ihr spielt um 17:00 und wollt danach um ca. 19:15 in die Sauna gehen.
Ihr könnt in der Zeit von 16:40 – 17:10 an den Kartenleser gehen und Eure Karte an den Kartenlesere halten. Wenn die Karte erkannt wurde, sollte es piepen und die Anzeige sollte grün „Karte OK“ anzeigen. Wird die Karte nicht gleich erkannt, bitte nochmal wegnehmen und wieder langsam ranhalten.

Die Karten werden gezählt, sobald in dem 30 minütigen Zeitraum mindestens 6 Karten erfasst wurden, wird eine Aktivierung der Sauna vom 19:30 – 21:00 eingeplant und angezeigt (ca. 45 Minuten vorher, damit die Sauna rechtzeitig warm ist). Wenn sich später weitere Mitglieder registrieren, dann verlängert sich die Laufzeit der Sauna entsprechend.
Jede Karte kann pro Tag nur einmal erfasst werden, wenn Ihr Eure Karte ein zweites Mal vorhaltet, wird diese ignoriert und „Karte bereits gelesen!“ angezeigt.

Sollte die Tür der Sauna noch offen stehen wird Euch das ebenfalls rot angezeigt, dann unbedingt die Tür der Sauna schließen. Wenn die Tür offen steht, geht die Sauna nicht an.
Ich habe die Steuerung zwar intensiv getestet, dennoch kann es natürlich sein, dass es Anfangs noch Fehler oder Probleme gibt. Wenn etwas nicht funktioniert, dann bitte ein Foto der Anzeige machen und mit der Fehlerbeschreibung an info@beachvbm.de schicken. Ebenso falls Eure Karte nicht erkannt wird und "falsche Karte" angezeigt wird.
Wir kümmern uns schnellstmöglich darum.