Ihr habt Euch sicher auch schon gefragt, wie das mit den Buchungen der nicht vergebenen, freien Felder ab 1.1.2025 läuft. Leider klappt nicht immer alles so, wie geplant, wir machen das ja alle in unserer Freizeit und leider war die zum Jahresende bei einigen sehr (zu) knapp.
Daher ist das eigentlich geplanten Buchungssystem über Eversports noch nicht bereit. Um jetzt aber die Halle nicht leer stehen und Euch kalt werden zu lassen, haben wir uns eine temporäre Lösung überlegt.
Dies verlangt etwas Disziplin von Euch. Wir haben eine Google-Sheets Datei erstellt (also eine Art Excel-Tabelle in der Google-Cloud) in der die Buchungen gesehen und eingetragen werden können.
Da diese Datei letztlich öffentlich ist, stellen wir den Link nicht hier ein, sondern geben Euch den bei der Abholung des Mitgliedsausweises in Form eines QR-Codes. Bei Bedarf können wir Euch den Link auch persönlich per Mail schicken, aber bitte nicht alle auf einmal.
Um das Ganze halbwegs funktionieren zu lassen, müsst Ihr Euch bitte an ein paar einfache Regeln halten, sobald das richtige Tool am Start ist, wird das alle automatisch geprüft:
- Den Link nicht weitergeben, er ist nur für Mitglieder des BeachVBM bestimmt!
- Bitte sorgsam und fair buchen.
- Bitte max. 2 Courts á 2h pro Woche und Mitglied buchen.
- Rote Zeiten/Courts sind fest an A-Mitglieder vergeben und können nicht gebucht werden.
- Für eine Court-Buchung von 2h benötigt Ihr vier Mitglieder (egal ob A., B. oder C.)
- Um einen Court zu buchen, ab der gewünschen Uhrzeit in die vier Felder (4x30min) die vier Namen und wichtig! die Mitgliedsnummern eintragen
6.1. Bitte einen Name und eine Mitgliedsnummer pro Feld! Nicht alle vier in ein Feld!
6.2. Vornamen reicht, wenn die Mitgliedsnummer da ist.
6.3. Bitte nur den (Vor-) Namen und die Mitgliedsnummer eintragen, keine weiteren Änderungen (Farben usw.) vornehmen. Das passiert automatisch! - Die Mitgliedsnummer steht auf Eurer Mitgliedskarte, ohne Nummer keine Buchung.
- Wir erlauben uns Stichproben zu machen 😉
- Wenn Ihr ein Feld doch nicht nutzen könnt, bitte schnellstens wieder frei geben.
- Buchungen andere Mitglieder in Ruhe lassen ! Wenn jemand Buchungen überschreibt, dann können wir das feststellen.
- Um mit dem Mobiltelefon zu buchen ist die kostenlose Google-Sheets App sinnvoll.
- Für Just Play am Samstag Nachmittag gibt es eine eigene Liste, bitte dort eintragen, wenn Ihr spielen wollt.
- Lust auf ne Vierer läuft weiter über die Facebook-Gruppe, nur können jetzt nur noch Mitglieder mitspielen.
Eine Buchung ab 15:00 für 2h auf Court 2 sollte dann so aussehen:
